Suite à l’entrée en vigueur de la législation européenne RGPD, notre entreprise vous informe de manière transparente sur l’utilisation qui est faite de vos données personnelles.

1/ Candidature à un emploi
Votre CV, lettre de motivation éventuelle ainsi tous les autres documents ou données fournis pour votre dossier de candidature à un emploi sont collectés par Visiobiz (qui est   le responsable du traitement) en vue d’évaluation de l’adéquation de votre profil professionnel par rapport à un poste à pourvoir. Seuls la Direction, le service RH et les responsables de service concernés sont habilités à avoir accès aux données communiquées. La durée maximale de conservation des données est fixée à 2 ans à compter de la réception de votre candidature. La base juridique de l’utilisation et du traitement de vos données à caractère personnel est basée sur votre consentement ou votre intérêt légitime en tant que demandeur d’emploi ou notre intérêt légitime en tant que recruteur. Nous signalons que l’ensemble de nos données-candidatures sont susceptibles de transiter vers un pays hors Union Européenne via des cloud américains certifiés Privacy Shield qui garantissent la protection de la vie privée. Nous vous signalons, que dans de rare cas, nous transférons (après consentement explicite) des CV à des partenaires, notamment des filiales à l’étranger en dehors de l’E.U., dans le cadre de l’article 49 de la législation RGPD. Nous vous informons aussi des risques que ce transfert hors E.U. pouvait comporter en raison de l'absence de décision d'adéquation et de garanties appropriées.


2/ Demande de renseignement-prospects et données-prospects 
Des données-prospects (membres, experts, ambassadeurs) sont collectées et/ou enregistrés par Visiobiz qui est le responsable de traitement. La finalité de ce stockage d’informations personnelles (états civils, e-mail, téléphone, questions posées et réponses associées, méthode d’encaissement et de paiement) est la gestion de la relation avec les clients potentiels. La durée de conservation maximale des données-prospects est fixée à 3 ans après inactivité. Seul le personnel en relation avec les clients (Direction, Marketing, SAV interne ou externalisé…) est habilité à accéder aux données communiquées ou enregistrées. La base juridique de l’utilisation et du traitement de vos données à caractère personnel est basée sur le consentement de la personne concernée ou notre intérêt légitime en tant qu’éditeur de logiciel, fournisseur de mise en relation et prestataire de service qui a besoin de commercialiser et d’améliorer son offre-produit ou l’intérêt légitime de la personne concernée. Nous signalons que l’ensemble de nos données-prospects sont susceptibles de transiter vers un pays hors Union Européenne via des cloud américains certifiés Privacy Shield qui garantissent la protection de la vie privée. Nous signalons aussi que nos données-prospects sont susceptibles de transiter vers des sous-traitants SAV/Marketing et Datacenter en pays hors Union Européenne via des contrats qui intègrent les Clauses Types CCT qui garantissent la protection de la vie privée.


3/ Données des clients 
Des données-clients (membres, experts, ambassadeurs) sont collectées et/ou enregistrés par Visiobiz qui est le responsable de traitement. La finalité de ce stockage d’informations personnelles (états civils, e-mail, téléphone, méthode d’encaissement et de paiement, historique des transactions…) est la gestion de la relation avec la gestion de la relation clients. La durée de conservation maximale des données-clients est fixée à 5 ans après inactivité. Seul le personnel en relation avec les clients (Direction, Marketing, SAV interne ou externalisé…) est habilité à accéder aux données communiquées ou enregistrées. La base juridique de l’utilisation et du traitement de vos données à caractère personnel est basée sur l’exécution du contrat (ou de la prestation) ou notre intérêt légitime en tant qu’éditeur de logiciel, fournisseur de mise en relation et prestataire de service qui a besoin de commercialiser et d’améliorer son offre-produit ou l’intérêt légitime de la personne concernée. Nous signalons que nos données-clients sont susceptibles de transiter vers un pays hors Union Européenne via des cloud américains certifiés Privacy Shield qui garantissent la protection de la vie privée. Nous signalons aussi que nos données-clients sont susceptibles de transiter vers des sous-traitants SAV/Marketing et Datacenter en pays hors Union Européenne via des contrats qui intègrent les Clauses Types CCT qui garantissent la protection de la vie privée. Nous informons que nos clients et nos prospects B2B sont susceptibles de recevoir nos communications commerciales par tout support (e-mail, sms, push-mobile…) qui contiennent des méthodes de désabonnement.  Nous informons que nos clients, nos prospects B to B et nos experts inscrits dans le but d’être rémunérés sont susceptibles de recevoir nos communications commerciales par tout support (email, SMS, push-mobile… etc…) qui contiennent des méthodes de désabonnement.

4/ Données newsletter
Dans le cadre des newsletters commerciales et informatives, des emails sont collectées et enregistrés par Visiobiz qui est le responsable de traitement. La finalité de ce stockage d’informations personnelles est la gestion des envois d’emailing. La durée de conservation maximale des données-newsletter est fixée à 3 ans après inactivité. Seul le personnel Marketing et IT (interne ou externalisé) est habilité à accéder aux données communiquées ou enregistrées. La base juridique de l’utilisation et du traitement de vos données à caractère personnel est basée sur le consentement des abonnés ou notre intérêt légitime en tant qu’éditeur de logiciel, fournisseur de mise en relation et prestataire de service qui a besoin de commercialiser et d’améliorer son offre-produit ou l’intérêt légitime de la personne concernée. Nous signalons que nos données-newsletter sont susceptibles de transiter vers un pays hors Union Européenne via des outils d’emailing américains certifiés Privacy Shield qui garantissent la protection de la vie privée. Nous signalons aussi que nos données-clients sont susceptibles de transiter vers des sous-traitants IT/Marketing en pays hors Union Européenne via des contrats qui intègrent les Clauses Types CCT qui garantissent la protection de la vie privée.

5/ Vos droits
Nous signalons que l’ensemble de nos données informatiques sont susceptibles de transiter vers un pays hors Union Européenne via des cloud américains certifiés Privacy Shield qui garantissent la protection de la vie privée. Nous signalons aussi que nos données informatiques sont susceptibles de transiter vers des sous-traitants SAV/Marketing et Datacenter en pays hors Union Européenne via des contrats qui intègrent les Clauses Types CCT qui garantissent la protection de la vie privée.
En application des lois européennes et de la loi du 6 janvier 1978 (relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés), vous disposez des droits d'accès, de rectification, de limitation, de portabilité et de suppression de vos données personnelles ainsi que du droit d'opposition à leur traitement pour des motifs légitimes. Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits par email à l’adresse rgpd@visiobiz.com, ou courrier postal adressé à Visiobiz, Service RGPD, 143 av René Cassin, immeuble Nouvel'R, Bâtiment B, 06200 NICE FRANCE. Vous disposez par ailleurs, des droits de retirer à tout moment vos consentements et d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr.